Přechod na Microsoft 365 je pro mnoho firem výrazné zlepšení – sjednocují e-mail, sdílení dokumentů, komunikaci v Teams a bezpečnostní správu do jedné platformy. Zároveň jde o investici, která se při špatné migraci promění ve frustraci.
Hlavní důvody proč firmy přecházejí
- Konec provozování vlastního poštovního serveru a starosti se zálohami
- Přístup k e-mailu, dokumentům a Teams z libovolného zařízení
- Centralizovaná správa uživatelů, licencí a bezpečnostní politiky
- Microsoft Defender jako součást vyšších licencí
- Pravidelné aktualizace bez nutnosti správy infrastruktury
Na co si dát pozor při migraci
1. Struktura dat a oprávnění
Migrace „jak to bylo dřív" přenese do SharePointu nebo OneDrive chaotickou strukturu složek, ke které má přístup polovina firmy. Správná migrace začíná redesignem struktury a oprávnění.
2. Zabezpečení není automatické
Microsoft 365 je dostupný odkudkoliv z internetu – a přesně proto vyžaduje aktivní nastavení zabezpečení: MFA, podmíněný přístup, DLP politiky. Tyto nastavení nejsou aktivní ve výchozím stavu.
3. Zálohování M365
Microsoft garantuje dostupnost infrastruktury, ne ochranu dat. Smazané soubory, přepsané záznamy nebo ransomware zašifrovaná data nejsou v rámci základního Microsoft 365 chráněna. Potřebujete třetí stranu nebo záložní řešení.
4. Uživatelé potřebují školení
Bez zaškolení bude Teams využíván jako e-mail a SharePoint jako sdílený disk s chaotickou strukturou. Investice do školení se vrátí v produktivitě.
Plánujete přechod na Microsoft 365?
Postaráme se o migraci bez výpadku e-mailu, se správnou strukturou od začátku.
Implementace Microsoft 365